Datenverarbeitung durch uns
Bei der Nutzung der Webseite www.vindelici.com, deren Funktionalitäten, Ihrer Kontaktaufnahme und einer Anfrage übermitteln Sie uns personenbezogene Daten, welche wir zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Anfragen verarbeiten. Diese Daten werden von uns nur streng zweckgebunden im Rahmen der Datenschutzgesetze behandelt.
Vindelici Advisors AG
Konrad-Adenauer-Allee 53
D-86150 Augsburg
Telefon-Nr.: +49 (0) 821 / 20 70 80 – 0
E-Mail: info@vindelici.com
Vorstandsvorsitzender: Dr. Michael Hofmann
Vorstandsmitglied: Leonis Petschmann
Aufsichtsratsvorsitzender: Ulrich Huggenberger
Wir haben für unser Unternehmen einen betrieblichen Datenschutzbeauftragten bestellt:
Fly-tech IT GmbH
Winterbruckenweg 58
86316 Friedberg
datenschutz@vindelici.com
Bei der informatorischen Nutzung unserer Webseite (ohne Registrierung oder anderweitige Übermittlung von Informationen) erheben wir nur diejenigen personenbezogene Daten, welche durch Ihren Browser an unseren Server übermittelt werden. Wir erheben in diesem Fall also personenbezogene Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Webseite anzuzeigen sowie Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO):
Wir unterhalten aktuelle technische Maßnahmen zur Gewährleistung der Datensicherheit, ins-besondere zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten vor Gefahren bei Datenübertragungen, sowie vor Kenntniserlangung durch Dritte. Diese werden dem aktuellen Stand der Technik entsprechend jeweils angepasst.
Erhebung von personenbezogenen Daten bei Besuch unserer Webseite.
Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten im Allgemeinen
Grundsätzlich verarbeiten wir personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Webseite sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist.
Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Die jeweilige Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ergibt sich aus der Datenschutzgrundverordnung, dem Artikel 6 Abs. 1 lit. a) – f) DS-GVO.
Bei Einwilligung der betroffenen Person ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO Rechtsgrundlage.
Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder für Verarbeitungsvorgänge bei vorvertraglichen Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen.
Ist eine Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung des Verantwortlichen erforderlich, ist Art. 6 Abs. 1 lit. c) DS-GVO Rechtsgrundlage.
Sofern lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person die Verarbeitung erforderlich machen ist Art. 6 Abs. 1 lit. d) DS-GVO Rechtsgrundlage.
Ist die Verarbeitung für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem für die Verarbeitung Verantwortlichen übertragen wurde, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. e) DS-GVO.
Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundfreiheiten oder Grundrechte der betroffenen Person nicht, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO.
Für einen Vertragsschluss oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderliche Bereitstellung von personenbezogenen Daten
Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, erheben wir personenbezogene Daten. Diese Daten werden von uns teils aufgrund gesetzlicher Vorschriften gespeichert, teils sind diese zum Abschluss eines Vertrages nötig. Wenn Sie mit uns einen Vertrag abschließen wollen, müssen Sie uns Ihre Daten zur Verfügung stellen, damit wir unsere Leistungen Ihnen gegenüber erbringen können. Zudem ergeben sich für uns gesetzliche Aufbewahrungspflichten aus steuerlichen und handelsrechtlichen Gesichtspunkten, welchen wir nachkommen müssen. Anderenfalls können wir u.U. unsere Leistung Ihnen gegenüber nicht erbringen.
Vor der Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie sich gerne bei Ihrem jeweiligen Ansprechpartner in unserem Unternehmen darüber informieren, ob wir Ihre Daten zum Abschluss eines Vertrages und/oder unserer gesetzlichen Aufbewahrungspflichten benötigen und welche Folgen es hat, wenn Sie uns die Daten nicht zur Verfügung stellen.
Datenlöschung und Speicherdauer
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange dies zur Zweckerfüllung notwendig ist oder eine Aufbewahrung auf Grund gesetzlicher Vorschriften vorgeschrieben ist, Art 6 Abs. 1 lit. c) DS-GVO.
Ist der Zweck für die Speicherung personenbezogener Daten nicht mehr gegeben, werden diese Daten nach Ablauf von 6 Monaten gelöscht oder in der Verarbeitung eingeschränkt, es sei denn es besteht eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung.
Eine darüber hinausgehende Speicherung erfolgt nur, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber vorgesehen wurde.
SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Auf der gesamten Webseite nutzen wir einerseits aus Sicherheitsgründen und andererseits zum Schutz Ihrer vertraulichen Daten eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.
Durch diese Verschlüsselung können vertrauliche Daten, wie zum Beispiel Anfragen oder Bestellungen, die Sie an uns übermitteln, von Dritten nicht eingesehen werden.
Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und ein grünes Schlosssymbol in der Adresszeile angezeigt wird.
IP-Adresse
MXP GmbH Ulmer Landstraße 333 86391 Stadtbergen bei Augsburg
Hosting
Folgender Hosting-Provider wird im Auftrag auf Grundlage einer Auftragsverarbeitungsvereinbarung gem. Art. 28 Abs. 2, Abs.4 DS-GVO für uns tätig:
MXP GmbH Ulmer Landstraße 333 86391 Stadtbergen bei Augsburg
Betroffene Datenkategorien sind:
Nutzerdaten Kommunikationsdaten Kontaktdaten Vertragsdaten
Server-Log-Files
Diese Informationen werden jedoch nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.
MXP GmbH
Ulmer Landstraße 333
86391 Stadtbergen bei Augsburg
Vindelici Advisors AG bestimmt die Mittel und Zwecke einiger der im Folgenden näher beschriebenen Datenverarbeitungsvorgänge im Bereich Marketing allein. Vindelici Advisors AG verarbeitet Ihre Daten im Sinne des Art. 4 Nr. 7 Var. 2, 26 DSGVO.
Bereitstellung hochwertiger Publikationen:
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Sofern Sie die auf unserer Website erhältlichen und/oder durch unser Unternehmen erstellten hochwertigen Publikationen (bspw. Studie, Whitepaper) erhalten möchten, erteilen Sie uns im Gegenzug eine Marketingeinwilligung und wir verarbeiten die von Ihnen im Zusammenhang mit der Einwilligung bereitgestellten Daten. Dies sind in jedem Fall Vor- und Nachname, Ihre E-Mail-Adresse, sowie ggf. weitere Angaben, die Sie bei der Abgabe der Einwilligung gemacht haben. Dabei validieren wir die von Ihnen mitgeteilte E-Mail-Adresse durch das sog. Double-Opt-In Verfahren. Weitere Informationen hierzu finden Sie in dem Abschnitt „Organisatorische Verwaltung Ihrer Einwilligung“.
2. Rechtsgrundlage
Die Datenverarbeitung erfolgt zur Zusendung und Bereitstellung hochwertiger Publikationen per Mail und beruht auf einem Vertrag mit Ihnen (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO). Die anschließende Marketing-Kommunikation hingegen beruht auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO). Weitere Informationen bzgl. der Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen der Marketing-Kommunikation finden Sie unter dem Abschnitt „Individualisierte elektronische Ansprache durch Vindelici Advisors AG“. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ohne zusätzliche Kosten widerrufen, z.B. per E-Mail an datenschutz@vindelici.com.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Zweck der Verarbeitung Ihrer im Rahmen der Einwilligung angegebenen personenbezogenen Daten ist die Zusendung bzw. Bereitstellung hochwertiger Publikationen.
4. Berechtigtes Interesse
Das berechtigte Interesse an der vorübergehenden Speicherung der im Rahmen der Einwilligung erhobenen personenbezogenen Daten liegt darin, dass die Zusendung und Bereitstellung der hochwertigen Publikationen ohne diese nicht möglich ist.
5. Dauer der Speicherung
Die Daten werden wieder gelöscht, sobald die weitere Speicherung aufgrund der Zweckerreichung nicht mehr notwendig ist. Bei Erfassung der Daten zur Bereitstellung und Zusendung der hochwertigen Publikationen der Webseite ist dies der Fall, wenn die jeweiligen Publikationen zugestellt wurden.
Individualisierte elektronische Ansprache durch Vindelici Advisors AG:
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Vindelici Advisors AG verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten und wird Sie zu Marketingzwecken per E-Mail kontaktieren, wenn Sie zu Zwecken der Direktwerbung eingewilligt haben. Dazu verarbeiten wir die von Ihnen im Zusammenhang mit der Einwilligung bereitgestellten Daten. Dies sind in jedem Fall Vor- und Nachname, Ihre E-Mail-Adresse, sowie ggf. weitere Angaben, die Sie bei der Abgabe der Einwilligung gemacht haben. Außerdem validieren wir die von Ihnen mitgeteilte E-Mail-Adresse durch das sog. Double-Opt-In Verfahren. Weitere Informationen hierzu finden Sie in dem Abschnitt „Organisatorische Verwaltung Ihrer Einwilligung“.
2. Rechtsgrundlage
Die Datenverarbeitung erfolgt zur Marketing-Kommunikation und auf der Grundlage Ihrer Einwilligung, was nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO einen Erlaubnistatbestand darstellt. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ohne zusätzliche Kosten widerrufen, z.B. per E-Mail an datenschutz@vindelici.com.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Zweck der Verarbeitung ist eine Direktwerbung durch Vindelici Advisors AG, welche die Kontaktaufnahme zum Austausch bspw. zu Beratungsdienstleistungs- und Service-Informationen oder Neuigkeiten aus Ihrer Branche und weitere Marketinginformationen beinhaltet.
4. Berechtigtes Interesse
Das berechtigte Interesse an der vorübergehenden Speicherung der im Rahmen der Einwilligung erhobenen personenbezogenen Daten liegt darin, dass Marketing-Kommunikation ohne diese nicht möglich ist.
5. Dauer der Speicherung
Ihre Daten werden zu diesem Zweck gespeichert, solange sie für die Direktwerbung erforderlich sind und Sie Ihre Einwilligung nicht widerrufen haben. In diesem Zusammenhang bestehen keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. Die erhobenen Daten werden demnach nach abgeschlossener Kontaktaufnahme nicht weiterhin gespeichert. Dies entspricht einer maximalen Zeitdauer von sechs Monaten.
Organisatorische Verwaltung Ihrer Einwilligung:
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Vindelici Advisors AG verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten außerdem, um organisatorischen Anforderungen im Hinblick auf Ihre Marketing-Einwilligung gerecht zu werden. Dies umfasst die Dokumentation des Status (Erteilung bzw. des Widerrufs Ihrer Einwilligung) in einer dazu von Vindelici Advisors AG geführten Liste. Die dazu verarbeiteten Daten umfassen die von Ihnen bei Erteilung der Einwilligung angegebenen Kontaktdaten, Ihre IP-Adresse, die von unseren IT-Systemen vergebene individuelle Kennung, sowie den Status und Zeitpunkt der Erteilung Ihrer Einwilligung.
2. Rechtsgrundlage
Die Datenverarbeitung erfolgt zur Organisation und Verwaltung Ihrer Einwilligung und auf der Grundlage Ihrer Einwilligung, was nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO einen Erlaubnistatbestand darstellt. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ohne zusätzliche Kosten widerrufen, z.B. per E-Mail an datenschutz@vindelici.com.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Zweck der Verarbeitung Ihrer im Rahmen der Einwilligung angegebenen personenbezogenen Daten ist die Verwaltung Ihrer Einwilligung zur Marketing-Kommunikation.
4. Berechtigtes Interesse
Das berechtigte Interesse an der vorübergehenden Speicherung der im Rahmen der Einwilligung erhobenen personenbezogenen Daten liegt darin, dass die Verwaltung Ihrer Einwilligungen ohne diese nicht möglich ist.
5. Dauer der Speicherung
Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen und/oder der Datenverarbeitung widersprechen, verwendet Vindelici Advsiors AG Ihre Daten nicht länger zu Marketingzwecken. Die zur organisatorischen Verwaltung Ihrer Einwilligung erforderlichen Daten speichert Vindelici Advsiors AG über den Zeitpunkt Ihres Widerrufs und/oder Widerspruchs hinaus, zur Validierung der von Ihnen angegebenen E-Mail-Adresse durch ein sog. Double-Opt-In Verfahren und um Dokumentations- und Nachweiserfordernisse zu erfüllen und sicherzustellen, dass Ihre Daten auch zukünftig nicht zu Marketingzwecken verarbeitet werden (sog. Sperrliste), sofern Sie nicht eine neue Einwilligung erteilen. Vindelici Advsiors AG löscht Ihre Daten, wenn diese organisatorischen Zwecke entfallen, was grundsätzlich nach einem Zeitablauf von drei Jahren zum Abschluss des Jahres nach Einstellung der Marketing-Aktivität durch Vindelici Advisors AG der Fall ist.
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www.vindelici.hinweisgebersystem.de/datenschutz.
Bei einer Kontaktaufnahme mit uns (beispielsweise auf Veranstaltungen, via E-Mail oder via Social Media-Plattformen) werden zu deren Bearbeitung und Abwicklung die Angaben des Nutzers gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a oder b DS-GVO verarbeitet. Um Ihre Anliegen bestmöglich bearbeiten zu können setzen wir das Customer-Relationship-Management-Tool („CRM-Tool“) Pipedrive ein. Der Einsatz des CRM-Systems Pipedrive (des Anbieters Pipedrive OÜ – einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung aus der Republik Estland) erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (schnelle und effiziente Bearbeitung von Nut-zeranfragen, Bestandskundenmanagement & Neukundengeschäft) gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mit dem Anbieter wurde das datenschutzrechtlich erforderliche Vertragswerk abgeschlossen.
Die Datenschutzerklärung von Pipedrive können Sie hier abrufen: https://www.pipedrive.com/en/privacy.